POTANSİYEL YÜKLENİCİ LİSTESİ
1- Firma Adı : A FİRMASI
İletişim Adresi : TÜRKİYE
Telefonu : 12345
İHALE DEĞERLENDİRME KOMİSYONU
…./…./2026
Adı-Soyadı
İmza
(Ad Soyad)
____________________
(Unvan/Görev)
_____________________
(Adres)
EK-1A
MAKİNE VE EKİPMAN ALIMLARI-TEKLİF VERMEYE DAVET MEKTUBU
Tarih : …./…./2026
Tedarikçi : ……………
1. Firmanızı, aşağıdaki kalemlerin tedariki için fiyat teklifi vermeye davet ediyoruz.
(I) ………………………………………………………………………………….
(II) …………………………………………………………………………………
2. Bu davet konusu kalemlerin tamamı için fiyat vermeniz gerekmektedir. Fiyat teklifiniz davet konusu kalemlerin tamamı için değerlendirilecek ve satın alma, davet konusu kalemlerin tamamı için en uygun teklifi veren tedarikçiden gerçekleştirilecektir.
3. İstenen formatta hazırlayacağınız fiyat teklifiniz aşağıdaki adrese teslim edilecektir:
Adres : …………
Telefon Numarası : …………
Faks Numarası : ………….
4. Fiyat teklifi ile birlikte, fiyat verilen her bir kalem için, satış sonrası bakım onarım hizmetleri veren tedarikçilerin listesi de dahil olmak üzere, yeterli düzeyde teknik belge, bilgi ve katalog ile diğer matbu evrak da verilmelidir.
5. Teklifler en geç …/…/… tarihi, … saatine kadar 3 üncü maddede belirtilen adrese gönderilecektir.
6. Faks yoluyla gönderilen teklifler geçerli sayılacaktır.
7. Fiyat teklifleri aşağıdaki talimatlara ve ekteki Sipariş Emrinde belirtilen Temin Kayıt ve Şartlarına uygun olarak verilecektir. Alıcının, seçilen tedarikçiye göndereceği Sipariş Emrinin bir parçası olacak Temin Kayıt ve Şartlarını imzalayınız.
(I) FİYATLAR: Fiyatlar, aşağıdaki adrese teslim masrafları dahil olmak üzere, Türk Lirası cinsinden verilecektir.
Teslimat Adresi: …………
(II) DEĞERLENDİRME VE SİPARİŞİN VERİLMESİ: Teknik şartnameleri karşılayan teklifler, fiyatların karşılaştırılması suretiyle değerlendirilecektir. Sipariş emri, en düşük fiyatı veren, istenen teknik ve mali kapasiteye sahip tedarikçiye verilecektir.
(III) TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ: Teklifler, teslim alındıkları tarihten itibaren 60 (altmış) gün süreyle geçerli olacaktır.
8. Konuya ilişkin daha fazla bilgi almak için aşağıdaki numaralardan bize ulaşabilirsiniz.
Telefon Numarası : ……………
Faks Numarası : ……………
Saygılarımızla
___________________
(Ad Soyad)
____________________
(Unvan/Görev)
_____________________
(Adres)
EK-1B
MAKİNE VE EKİPMAN ALIMLARI-SİPARİŞ EMRİ
Sipariş Numarası : ……………..
Sipariş Tarihi : ……………..
Alıcının Adı Soyadı/Unvanı : ……………..
Alıcının Posta Adresi : ……………..
Telefon Numarası : ……………..
Faks Numarası : ……………..
Konu: ................................................................................................................................'nın temin işi.
Gönderildiği Tedarikçi: (Tedarikçinin adı soyadı/unvanı ve adresini yazınız)
Sayın Yetkili,
Yukarıdaki ürünler için …/…/… tarihinde vermiş olduğunuz ........................ sayılı ............................................. tutarındaki fiyat teklifiniz ekte yer alan Teknik Şartnamelere ve Temin Kayıt ve Şartlarına göre uygun bulunmuştur. Satın alma işlemi firmanızdan gerçekleştirilecektir.
Bu sipariş emrini aldığınızı, aldığınız tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde teyit ediniz.
Saygılarımla,
___________________
(Ad Soyad)
____________________
(Unvan/Görev)
____________________
(Adres)
EK-1C
MAKİNE VE EKİPMAN ALIMLARI-TEMİN KAYIT VE ŞARTLARI
Projenin Adı : ……………..
Alıcının Adı Soyadı/Unvanı : ……………..
Tedarikçinin Adı Soyadı/Unvanı : ……………..
1. Fiyatlar ve İhtiyaç Çizelgesi
| Sıra No | Makine ve Ekipmanın Adı | Marka/Model | Teslim Süresi | Miktar | Birim Fiyat | Toplam Fiyat |
| | …………….. | …………….. | ……… | ………… | ……… | ………… |
| | | | | | | |
| Genel Toplam | | | | | | ………… |
| KDV (%) | | | | | | ………… |
| Toplam | | | | | | ………… |
Not: Birim fiyat ile birim fiyatın/fiyatların toplanmasıyla elde edilen toplam fiyat arasında tutarsızlık olması durumunda, birim fiyat geçerli olacaktır.
Yedek Parçalar : ……………..
Araçlar ve Aksesuarlar : ……………..
Kullanma Kılavuzları : ……………..
Bakım Koşulları : ……………..
2. Sabit Fiyat: Yukarıda belirtilen fiyatlar kesin ve sabit olup sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.
3. Teslimat Takvimi: Teslimat yukarıda belirtilen sürede tamamlanacaktır.
4. Ödeme: Fatura bedelinin tamamı makine ve ekipmanın teslimini takiben ödenecektir.
5. Satın Alma: Fatura bedeli uygulama rehberinde yer alan hükümler doğrultusunda ödenecektir.
6. Garanti: Makine ve ekipman alıcıya teslim edildiği tarihten itibaren en az 12 (on iki) ay boyunca imalatçının garantisi altında olacaktır. Garanti süresini ve şartlarını ayrıntılı şekilde belirtiniz.
7. Ambalaj ve İşaretleme Talimatları:
8. İstenen Teknik Özellikler:
(I) Genel Tanım
(II) Teknik Özellikler ve Standartlar
(III) Performans Değerleri
Tedarikçi yukarıdaki şartlara uyacağını teyit eder.
9. Tedarikçinin Yükümlülüklerini Yerine Getirmemesi: Tedarikçi, alıcının vereceği 21 (yirmi bir) günlük ihbarnameye rağmen, sipariş edilen makine ve ekipmanı yukarıda belirtilen temin kayıt ve şartlarına uygun olarak teslim edemezse alıcı, tedarikçiye karşı herhangi bir yükümlülüğe girmeden Sipariş Emrini iptal edebilir.
Tedarikçinin Adı Soyadı/Unvanı : ……………..
Yetkili Kişinin İmzası : ……………..
Tarih : ……………..
EK-1Ç
MAKİNE VE EKİPMAN ALIMLARI-DEĞERLENDİRME FORMU
1. Projenin Adı : ……………
2. İl Müdürlüğü : ……………
3. Tedarik Edilecek Ürünlerin Ayrıntıları : ……………
4. Tahmini Maliyet : ……………
5. Davet Edilen Tedarikçi Sayısı : ……………
6. Teklif Veren Tedarikçi Sayısı : ……………
Tedarikçinin Adı Soyadı/Unvanı | Teklifin Alındığı Tarih | Verilen Fiyat Teklifi |
| | | |
| | | |
| | | |
7. Uygun Tekliflerin Fiyatlarına Göre Sıralaması
Tedarikçi-1 Fiyat: ……………
Tedarikçi-2 Fiyat: ……………
Tedarikçi-3 Fiyat: ……………
8. Uygun Bulunmayan Teklifler
Tedarikçi-1 Ret Gerekçesi: ……………
Tedarikçi-2 Ret Gerekçesi: ……………
Tedarikçi-3 Ret Gerekçesi: ……………
9. Teklifi Uygun Bulunan Birinci Sıradaki Tedarikçi : ……………
10. Sözleşmenin Toplam Tutarı : ……………
11. Satın Alma Kararının Verildiği Tarih : ……………
12. Sözleşmenin sonuçlandırılmasında tartışılması gereken hususlar varsa ayrıntılarıyla belirtiniz.
13. Diğer tedarikçilerden alınan şikâyetler varsa ayrıntılarıyla belirtiniz.
Değerlendirme Komisyonu Üyelerinin İmzası
MAKİNE EKİPMAN ALIMLARI İÇİN TEKNİK ŞARTNAME FORMATI
| Sıra No | Makine ve Ekipmanın Adı | Özellikler/Teknik Özellikler | Bakım, Yedek Parça, Garanti Şartları | Diğer Özel Şart ve İstekler | Birim | Miktar |
| | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… |
| | | | | | | |
(Ad Soyad)
____________________
(Unvan/Görev)
_____________________
TEKLİF
Tarih:
Kime: ………………….. (İşverenin Adı Soyadı/Unvanı)
………………………(İşverenin Adresi)
……………………….
Bizler, ………………TL tutarındaki (yazı ve rakam ile) sözleşme bedeli karşılığında, işbu teklifin beraberindeki sözleşme koşulları uyarınca ……………….. sözleşmesini (sözleşmenin adı ve sayısı) ifa etmeyi teklif ederiz. Sözleşme kapsamındaki işleri, başlangıç tarihinden sonraki ………. (yazı ve rakam ile) gün içinde tamamlamayı teklif ediyoruz.
Size sunulan en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etme zorunluluğunuzun bulunmadığını kabul ediyoruz.
İşbu belge ile bu teklifin, teklif dokümanlarında öngörülen teklif geçerliliğine uygun olduğunu teyit ediyoruz.
Yüklenicinin Adı Soyadı/Unvanı :
Yetkilinin İmzası :
Adresi :
Telefon Numarası :
Faks Numarası :
EKLER:
1- Teklifi imzalayan kişiye ait imza beyannamesi, tüzel kişiye ait imza sirküsü
2- Teklif davet mektubunun potansiyel tedarikçi/yüklenici tarafından imzalanmış aslı
- Teknik şartnameler, potansiyel tedarikçi/yüklenici tarafından aslı
- Temin Kayıt ve Şartları Belgesi
- Tedarikçi/Yüklenicinin SGK ve Vergi dairesine borcu olmadığına dair güncel belge ile ihalelerden yasaklı olmadığına dair güncel belge.
- Tedarikçi/Yüklenici Belgeleri;
- Tüzel kişiler için Ticaret/Sanayi Odasından alınan Ortaklık Yapısını Gösteren Belge ve Faaliyet Belgesi.
- Gerçek kişiler için Nüfus Cüzdanı Fotokopisi.
Makine Ekipmana Ait Belgeler; - Yurt içi makineler için: TSE Belgesi, TSEK Markası, Yetkili Test Kurumundan Deney Raporu veya Yerli Malı Belgesi ile ürün kataloğu.
- İthal makineler için: CE Belgesi, AT/AB Uygunluk Beyanı veya Deney Raporu ile Türkçe katalog
- Özel imalat makineler için: İş deneyim belgesi, kapasite raporu, Sanayi Sicil Belgesi veya Deney Raporu.
MAKİNE VE EKİPMAN UYGULAMA SÖZLEŞMESİ
İşbu sözleşme, bir taraftan ….. (YATIRIMCI) ve diğer taraftan …. (YÜKLENİCİ/TEDARİKÇİ) arasında …./…./2026 tarihinde akdedilmiştir.
- Yüklenici ekli Temin Kayıt ve Şartlarında teknik özellikleri ile teslim koşulları belirtilen makine ve ekipmanı işbu sözleşmenin imza tarihini müteakip aşağıda belirtilen adrese montajı yapılmış vaziyette teslim edecektir.
- İşbu sözleşme kapsamında satın alınacak makine ekipmanın toplam satın alma bedeli KDV dahil ……… TL'dir. Yukarıda belirtilen fiyatlar kesin ve sabit olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir değişiklik söz konusu olmayacaktır.
- Bu Sözleşme kapsamında satın alınacak Makine ve Ekipmanın tamamının teslim edilmesini müteakiben, yatırımcı tarafından teknik şartnameye uygunluğu kontrol edilecektir. Makine ekipmanların teknik şartnamesinde belirtilen özellikleri tamamen karşılamadığı durumda her türlü eksiklik Yüklenici/Tedarikçi tarafından giderilecektir.
- Satın alınacak Makine Ekipmana ait satın alma rehberinde belirtilen teknik belgeler uygulama sözleşmesi ekinde yüklenici tarafından verilecektir.
- Sözleşme hükümlerine ilişkin, bir anlaşmazlık oluştuğunda ya da taraflardan birinin Sözleşme hükümlerine uymaması ya da hükümler dışında hak talep etmesi halinde ve taraflar sorunu kendi aralarında sulh yoluyla çözemedikleri takdirde, uyuşmazlıkların çözümünde ZONGULDAK (Yatırımcı tarafından başvurunun yapıldığı il belirtilecek) Mahkemeleri yetkilidir.
Teslimat Adresi: ……… - Sözleşmede geçerli dil Türkçe'dir.
İşbu Sözleşme tarafların rızası ile ..…/…/2026 tarihinde müştereken imzalanmıştır.
İşverenin Adı Soyadı/Unvanı İmzası:
Tedarikçi/Yüklenicinin Adı Soyadı/Unvanı İmzası:
TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI
2026 yılı Kırsal Kalkınma Yatırım Programı kapsamında hibe almaya hak kazanan projemizi hayata geçirmeyi hedefliyoruz.
Bu amaçla, proje dahilinde satın alınacak makine-ekipmanlar için teklifinizi hazırlayabilmeniz amacıyla ilgili satın alma dokümanlarını tarafınıza sunuyoruz. Bu teslim tutanağı, belgelerin eksiksiz olarak tarafınıza ulaştırıldığını teyit etmektedir.
| Teslim Eden | Tarih | Saat | Teslim Alan |
| YATIRIMCI | …./…./2026 | ….:…. | YÜKLENİCİ/ TEDARİKÇİ |
TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI
2026 yılı Kırsal Kalkınma Yatırım Programı kapsamında hibe almaya hak kazanan projenize teklif vermeyi kabul ediyoruz.
İşbu tutanakla birlikte, ilgili makine-ekipman alım işine dair tekliflerimizi içeren satın alma belgelerini size sunmuş bulunmaktayız.
| Teslim Eden | Tarih | Saat | Teslim Alan |
| YÜKLENİCİ/ TEDARİKÇİ | …./…./2026 | ….:…. | YATIRIMCI |
ZARF AÇMA TUTANAĞI
Tarım ve Orman Bakanlığı'nca uygulamaya konulan Kırsal Kalkınma Yatırım Programı Çerçevesinde Yapılacak Desteklemeler Hakkında Tebliğ (Tebliğ No:2026/9) 3 Nisan 2026 Tarih ve 33213 Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Anılan tebliğ kapsamında Tarım ve Orman Bakanlığına yapmış olduğumuz ………………………… proje konulu başvurumuz hibe almaya hak kazanmıştır.
Bu çerçevede, makine ekipman (mal) alım işi için teklif vermeye davet ettiğimiz yüklenici/tedarikçilerin teklifleri geliş sırasına göre katılanlar huzurunda açılmıştır.
| Yüklenicinin/Tedarikçinin Adı Soyadı/Unvanı | Teklifin Alındığı Tarih |
| …………… | …………… |
Değerlendirme Komisyonu Üyeleri
…./…./2026